コラム一覧
レンタル複合機のセキュリティーについて | コピー機・複合機のレンタルなら法人向け「レンコピ」

レンタル複合機のセキュリティーについて

レンタル複合機のセキュリティーについて   

レンタルコピー機・複合機を使用する際に、「セキュリティーについて気になっている」という人も多いのではないでしょうか。 特に会社で使用する場合、社外秘の情報などをコピーやスキャンする場合もあると思いますので、情報漏えいにはどうしても敏感になってしまいますよね。 ですがレンタルコピー機・複合機には、そうした不安を解消してくれるセキュリティーオプションを付ける事ができるんです。

セキュリティーオプションを付ければ安心

bizhub
  

機種によってはもともとある程度のセキュリティー機能が搭載されておりますが、それ以上の安心を求めるという場合にはオプションで高度なセキュリティーを付ける事が可能です。 機密情報を取り扱うようなところでも、セキュリティーオプションを付けることによって、情報が外部に漏れてしまうというリスクを極限まで抑えることができるんですね。





  • ハードディスクにたまった処理済みデータの消去
  • 一度消去されたデータというものは、目には見えませんが実はハードディスク内に残されているんですね。 そのデータを盗み取られてしまえば、大切な情報が拡散されてしまう可能性があります。 自分では消去したつもりのデータが外部に漏れてしまえば、たとえ身に覚えが無くても自分の責任となってしまいますよね。 それを防ぐために、処理済みデータを不規則な数字の羅列で上書きする事によって、ハードディスク内から完全に消去させてしまいます。
  • 不正コピー防止
  • 社外秘の資料や機密文書など、社外に持ち出されると困るものには、不正コピーを防止できるという機能があります。 不正コピー防止データを機密文書などにあらかじめ埋め込んでおくと、そのデータをコピーしようとしても白紙で出力されたり、コピーをキャンセルしてくれるなど、不正コピーを防止してくれるんですね。 その機能を使う事によって、大切な資料やデータなどを外部に持ち出されるというリスクを最小限に抑える事が可能となります。
  • ICカードやパスワードによる認証
  • レンタルコピー機・複合機を使用する際に、ICカードをかざしたりパスワードを入力しないと操作する事ができないという機能を付けることができます。 それによって、外部からの侵入者などの無関係な人間が勝手に使用するということを防ぐことができるんですね。
  • レンタル返却後のハードディスクデータ消去
  • レンタルした機種は返却すると、次の契約者が使用することになりますよね。 もしも万が一消去しきれていないデータが本体内のハードディスクに残っていたら、情報が漏洩してしまう可能性もあります。 それを防ぐために、ハードディスク内に残っているデータを完全に消去してくれるというサービスもあります。

まとめ

bizhub
  

最近では特に情報漏えいなどに対して世の中が敏感になってきていますよね。 もしも大切なデータが盗まれてしまったら、取り返しのつかない事態にもなりかねません。 そのような事態を防ぐためにも、ぜひレンタルコピー機・複合機のセキュリティーオプションを利用しましょう。

お問い合わせはこちら

    おまかせ提案お問い合わせ

    お客様にピッタリなコピー機・複合機をご提案いたします!ご入力くださいお客様にピッタリな複合機をご提案いたします!

    会社名/名前
    電話番号
    メールアドレス 
    メッセージ本文 


    おすすめのキャンペーン

    レンコピおすすめのキャンペーンで更にお得にレンタルができます!詳細はバナーをクリックしてページをご覧ください。

    1万円均一
    フリーレント

    機種一覧

    全国対応メーカー保守!メンテナンスについて

    レンタルコピー機・複合機 全国対応メーカー保守!メンテナンスについて
    対応エリアに記載された全国どこでも納品頂けます。
    しかも全国どこにいてもメーカーから保守メンテナンスが受けられます。 「こんな遠くまで来てくれるの?」「山奥だから来てもらえないでしょ?」なんて心配はいりません。レンタルだからこその全国メーカー保守、期限切れの心配もいりません。安心の全国対応です。
    保守メンテナンス詳細はこちら
    アルコール消毒実施中

    メーカーから探す

    ご利用ガイド

    キャンペーン

    フリーレントキャンペーン実施中6カ月以上レンタルで1カ月無料に

    無料お見積もり

    無料見積もり

    対応エリア

    対応エリアについて
    よくある質問
    選挙レンタルキャンペーン選挙事務所のコピー機導入レンタル
    ハートフルマーク付きコピー機レンタル開始しました
    電話見積はこちらから →