ネット回線なしでのレンタルコピー機の使い方
最近ではレンタルコピー機や複合機でもネット回線がつながるようになり、それによって多くの便利なサービスが利用できるようになりました。 しかしながら中にはインターネット環境が整っていないなんていう会社もありますよね。 そのような場合はレンタルコピー機や複合機は使えなくなってしまうのでしょうか。
ネット回線なしでもレンタルコピー機は使える
結論から言ってしまえば、ネット回線が無くてもレンタルコピー機や複合機を使うことは可能です。
- コピー機能
コピー機能については機種本体だけで行うため、ネット回線でパソコンにつながっていなくても普通に使うことが可能です。 - プリント機能
プリント機能はパソコンからプリンターに印刷の指示を出してプリントするため、パソコンと接続されている必要があります。 接続方法としてはネット回線接続ができなかったとしても、直接パソコンとケーブルでつなぐという方法がありますので、そうすれば問題なくプリント機能も使うことが可能です。 - スキャン機能
スキャン機能はスキャンした書類をPDFなどに変換して保存するため、その保存先としてパソコンにつながっている必要があります。 しかしプリント機能と同様に、パソコンとケーブルでつなげばスキャン機能を使うことができます。 また機種によってはUSBポートが搭載されており、USBメモリーに直接保存することも可能です。
ネット回線が無いとFAXは使えないの?
複合機はコピーやプリントなどに加えてFAXの機能が付いています。 業務を行う上において、取引先などとやり取りを行うのにFAXを利用しているという方も多いのではないでしょうか。 そんなFAX機能はネット回線が無いと使えないのでしょうか。
- ネット回線が無くてもFAXは使用可能
ネット回線が無くてもFAXを使うことは可能です。しかしその場合は電話回線とつなげる必要があります。ネット回線と電話回線はつい混同してしまいがちですが、まったく別物ですので注意しましょう。 - インターネットFAXは使えない
従来の電話回線を使わずにネット回線を使ってFAXの送受信が行えるインターネットFAX。このインターネットFAXはネット回線がつながっていないと使うことができません。
ネット回線が無いと使えない機能
ネット回線が無くても基本的な機能を使うことは可能ですが、中にはどうしても使えない機能もあります。 その一例として挙げられるのがカウンターオート検針機能。 印刷を行った枚数を報告することによって、月々のランニングコストが決まるカウンターですが、ネット回線がつながっていれば自動で計算されてレンタル業者へ報告が行く仕組みになっています。 しかしネット回線が無いとその報告をFAXやはがきなどで行わなければならないため、非常に手間がかかってしまうんですね。 その他にもトナーの残数を報告して、無くなると自動で発注がかかる「自動発注」も使えなくなるので注意が必要です。
まとめ
ネット回線が無くてもレンタルコピー機や複合機の基本的な機能を使うことは可能ですが、その他の便利な機能は使えません。 また複数台のパソコンとつなげる場合もネット回線が必要となってきますので、もしも使いづらいなと感じた場合は、インターネットの契約を行った方が良いかもしれませんね。
