法人レンタルコピー機 レンコピ

ようこそ。ご利用区分を教えてください。

コラム一覧
  • HOME »
  • コラム一覧 »
  • 大量の書類を電子化するならレンタルコピー機が便利
大量の書類を電子化するならレンタルコピー機が便利 | コピー機・複合機のレンタルならレンコピ【即日見積り】

大量の書類を電子化するならレンタルコピー機が便利

大量の書類を電子化するならレンタルコピー機が便利

オフィス内の膨大な紙文書は、レンタルコピー・複合機を使って一気に電子化することができます。オフィスがスッキリ片付くだけでなく、電子化されたドキュメントならテレワーク・在宅勤務でも効率的に活用することが可能です。

紙の文書はレンタルコピー機で電子化できる

紙の文書はレンタルコピー機で電子化できる

報告書、注文書、仕様書、図面、工程表など、社内には長年の「捨てられない紙文書」が積もり積もっていることが多いと思います。また、毎日新しく発生する大量の書類をさばかなければならない業務も多いでしょう。紙の書類は保管に場所を取るうえ、経年劣化し、さらにいざ必要となったときにも検索ができないため、必要書類を見つけ出すのに手間がかかるといったデメリットがあります。そんな膨大な書類を整理するためには、一枚一枚スキャンして、フォルダを選んで、名前をつけて、保存……と途方もなく大変な作業が必要に思えます。しかし、実はレンタルコピー機を活用すれば、簡単に大量の書類を電子化して整理することができるのです。最近は電子化に特化したスキャナにもさまざまな種類がありますが、多機能なコピー機・複合機であれば、一般的な印刷・コピー機能など他の用途を兼ねて導入できることも大きな魅力です。

大量の書類を電子化するなら高機能な最新コピー機のレンタルがおすすめ

大量の書類を電子化するなら高機能な最新コピー機のレンタルがおすすめ
  • コピー機には、一般的にADF(オートドキュメントフィーダー)という機能が搭載されています。これは複数枚の書類を一度に次々読み取れるスキャナ機能のことで、自動的に原稿が送られていくため、つきっきりで一枚一枚スキャンする手間が必要ありません。ただし一般的なコピー機のADFはそれほど高速でない場合も多く、また、片面しか読み取れないこともあります。そのため、社内に蓄積した紙文書を一気に電子化したいと検討している場合には、一時的に高機能な最新複合機をレンタル・増設して作業を片付けるという方法がおすすめです。また、ADFを通せない形状(解体できない冊子・カタログなど)のドキュメントを電子化したい場合にも、コピー機には原稿台にうつ伏せてスキャンする方法もあるので、時間や手間はかかるものの多様な読み取りに対応できるといえます。最新のコピー機には白紙除去、自動傾き補正などの機能が搭載されているため、紙の資料はとてもきれいに電子化できるようになっています。OCR処理されたデータであれば、二次利用も非常にスムーズです。

レンタルコピー機で電子化したドキュメントを在宅勤務で活用する

上述のようにレンタルコピー機を使って電子化したドキュメントは、クラウドサービスを利用すれば社内外でより効率的に活用できるようになります。例えば営業の出先でも、スマホやタブレットからクラウドを通していつでも膨大な資料にアクセスすることができます。また、従来の在宅勤務では必要な社内資料を紙やUSBで持ち出す必要があり情報漏えいのリスクがありましたが、こうした環境を整えることで、在宅勤務でもオフィスにいるのと同じように仕事をすることができるのです。高機能複合機をドキュメント管理の主軸とした新しいオフィス環境の整備は、これからの働き方にとって非常に重要になってくるでしょう。

お問い合わせはこちら

    かんたん無料見積もり

    お客様にピッタリなコピー機・複合機をご提案いたします!ご入力くださいお客様にピッタリな複合機をご提案いたします!

    かんたん無料見積り
    必須
    必須
    必須
    任意


    おすすめのキャンペーン

    レンコピおすすめのキャンペーンで更にお得にレンタルができます!詳細はバナーをクリックしてページをご覧ください。

    1万円均一
    フリーレント

    おすすめ商品

    レンコピで取扱っているのは、有名メーカーが製造するハイスペックモデルのコピー機や複合機。それらを低価格でご提供しています。

    レンタルコピー機・複合機 コニカミノルタ bizhub c308
    レンタル料金
    月額: 9,000
    レンタルコピー機・複合機 コニカミノルタ bizhub  c368
    レンタル料金
    月額: 10,800
    レンタルコピー機・複合機 コニカミノルタ bizhub  C458
    レンタル料金
    月額: 12,900
    レンタルコピー機・複合機 コニカミノルタ bizhub  C558
    レンタル料金
    月額: 15,500
    レンタルコピー機・複合機 コニカミノルタ bizhub  C284e
    レンタル料金
    月額: 9,000
    レンタルコピー機・複合機 コニカミノルタ bizhub  C364e
    レンタル料金
    月額: 10,800
    レンタルコピー機・複合機 コニカミノルタ bizhub  c454e
    レンタル料金
    月額: 12,900
    レンタルコピー機・複合機 コニカミノルタ bizhub  C554e
    レンタル料金
    月額: 12,900

    利用シーンから探す

    メーカーから探す

    • KONICA MINOLTA
    • FUJI XEROX
    • Canon
    • RICHO
    • KYOCERA

    全国対応メーカー保守!メンテナンスについて

    レンタルコピー機・複合機 全国対応メーカー保守!メンテナンスについて
    対応エリアに記載された全国どこでも納品頂けます。
    しかも全国どこにいてもメーカーから保守メンテナンスが受けられます。 「こんな遠くまで来てくれるの?」「山奥だから来てもらえないでしょ?」なんて心配はいりません。レンタルだからこその全国メーカー保守、期限切れの心配もいりません。安心の全国対応です。
    保守メンテナンス詳細はこちら
    電話見積はこちらから →